PRIVACY POLICY
[ プライバシーポリシー ]
当社は以下の基本方針を定め、当社が保有する全ての個人情報を管理するため、経営層を含む全ての従業員が本趣旨を理解し、遵守します。
1. 個人情報の定義
当社は個人を識別しうるすべての情報及び個人識別符号が含まれる情報を、個人情報として定義します。
2. 個人情報管理体制について
個人情報の管理のため、個人情報管理責任者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。 また相談窓口および内部監査の責任者をそれぞれ別々に任命することで、管理の透明性を維持します。
3. 個人情報の収集目的と利用範囲および削除・訂正について
個人情報を収集する場合は、収集目的、利用方法および相談窓口を事前に通知し、必要な範囲でのみ個人情報を収集させていただきます。利用にあたっては収集の際に同意を得た範囲内でのみ使用し、目的外の利用はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。詳しい利用目的については、以下の「個人情報利用について」をご参照下さい。皆様の個人情報が変わる場合(例えば住所変更等)、あるいは皆様が個人情報の削除を希望される場合には、当社は皆様から提供された個人情報を修正、更新、あるいは削除いたします。
4.個人情報提供の任意性について
当社への個人情報提供は任意となりますが、ご提供いただけない場合は、提供いただく内容によりサービスの一部または全部を受けられない場合があります。
5. 業務受託による個人情報の収集について
当社が、個人情報の提供を伴う情報処理業務を受託する際には、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。
6. 個人情報の第三者提供について
当社では、当該本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を第三者に提供することはございません。オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を利用した、個人情報の第三者提供もいたしません。ただし、例外として以下の場合はその限りではありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7.個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務を委託することがあります。委託する場合は、当社と個人情報保護体制が同等又はそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人又は個人に、利用目的の範囲内においてのみ委託し、委託先での個人情報の安全管理を徹底いたします。
8. 個人情報の開示について
当社は情報提供者の了解なく、第三者への提供、開示等を一切いたしません。第三者に個人情報の処理業務を委託する際は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう、契約により義務づけ、厳正な管理のもとで行います。当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
9. セキュリティ対策について
当社は、クライアントよりお預かりした個人情報をさまざまな脅威から守るために、厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改変の防止及び是正を実施していきます。また、従業員への啓発活動を通じて、人的な面でもクライアントのプライバシーの保護に努めます。
10. 外部啓発活動について
当社はデジタルコンテンツ制作会社という立場から個人情報保護の必要性について考えていただくために、Webサイトを構築されるクライアントに対して、具体的な保護施策の提案を行い、健全なインターネットの普及に貢献していきます。
11. 法令遵守および個人情報管理体制の継続的改善について
保有する個人情報に関して適用される法令、国の定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、改善していきます。また、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じる権限を持つ機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示いたします。